اللجنة التنفيذية

أهداف اللجنة

1-إعداد التوجهات الاستراتيجية، والخطط المستقبلية، والأهداف العامة للمؤسسة، والإشراف على تنفيذها .

2- إقرار الخطط والموازنات السنوية.

مهام اللجنة

1-مراجعة تقارير الإدارة الدورية وتقييم الأداء ومراجعة الاستثمارات الجديدة أو إعادة الاستثمارات والمصادقة عليها قبل تقديمها للمجلس للموافقة عليها .

2-مراجعة الموازنات والخطط السنوية والتحقيق في الفروقات الجوهرية المتعلقة بالموازنات إن وجدت قبل أن يتم عرضها على مجلس الإدارة .

3-متابعة واستلام تقارير حول تنفيذ وإنجاز المشاريع إن وجدت .

4-مساعدة المجلس في تنفيذ مسؤولياته ولاسيما بالنسبة للمهام الموكلة إليه من قبل الجمعية العمومية عندما يكون عامل الوقت حاسما .

5-استلام تقارير دورية من إدارة الجمعية عن عمليات إدارة المخاطر في الجمعية بما فيها تقييم المخاطر والإجراءات الموضوعة لمعالجة ومتابعة هذه المخاطر .

6-التأكد من أن اللجان الإدارية في حال وجودها في الجمعية تعمل بشكل فعال .

7-استلام تقارير الإدارة بشكل دوري من خلال المدير التنفيذي حول أداء الجمعية ليتم تقديمها في اجتماعات اللجنة التنفيذية لمناقشتها ومراجعتها قبل تقديمها للمجلس إذا دعت الحاجة لذلك .

أعضاء اللجنة :

م

الإسم

عمله في اللجنة

1

أحمد بن عبد الله بن محمد السواط

رئيس اللجنة

2

مريزيق بن فليح بن محيل السواط

نائب رئيس اللجنة

3

طلال بن عبيد بن عبد الله السواط

عضو اللجنة

4

سعود بن عتيق بن جويبر السواط

عضو اللجنة

لجنة الإعلام والعلاقات العامة

أهداف اللجنة

1-التعريف بالجمعية وبيان اختصاصاتها .

2-العمل على إبراز أهداف الجمعية بالوسائل الممكنة .

3-إعلام المستفيدين والمتطوعين والمتبرعين وأصحاب العلاقة بإنجازات الجمعية .

4-التعريف ببرامج وأنشطة الجمعية .

5-وجود قاعدة بيانات شاملة للجمعية تحوي جميع بيانات الأعضاء .

مهام اللجنة

1-الإعلان عن الأنشطة والفعاليات التي تقوم بها الجمعية من خلال اللجان العاملة.

 2-إصدار نشرات وكتيبات وملصقات تبرز أهداف وأنشطة الجمعية.

 3-تصوير وارشفة فعاليات الجمعية في جميع المجالات وانشطة اللجان .

4-إقامة الأنشطة والفعاليات الإعلامية التي تبرز دور الجمعية.

5-الإعلان عن الوظائف التي تحتاجها الجمعية .

6-الاشراف والدعم الفني على الموقع الإلكتروني للجمعية والاجهزة الاخرى ومتابعة احتياجات الجمعية من البرامج.

أعضاء اللجنة :

م

الإسم

عمله في اللجنة

1

مصلح بن عبد الله بن خراص السواط

رئيس اللجنة

2

جابر بن حميد بن محمد السواط

نائب رئيس اللجنة

3

ماجد بن راضي بن بديوي الحمياني

عضو اللجنة

4

رجا بن عواض بن سعد السواط

عضو اللجنة

لجنة التدقيق والمتابعة

أهداف اللجنة

1-اتباع الجمعية للمتطلبات القانونية والتنظيمية.

2-سلامة القوائم المالية للجمعية .

3-كفاءة مراقب الحسابات واستقلاليته

4-تأدية المراجعة الداخلية لوظائفها واستقلاليتها

5-التحقق من كفاية نظام الرقابة الداخلية وتنفيذه بفاعلية.

مهام اللجنة

1- مراجعة القوائم والتقارير المالية للسنة الميلادية المنتهية وتقرير مراجع الحسابات الخارجي عنها وإبداء الرأي والتوصية إلى مجلس الإدارة بشأنها.

2- التوصية لمجلس الإدارة والجمعية العمومية بشأن تعيين مراجع حسابات خارجي .

 3- المشاركة والإشراف على وضع سياسات وشروط وإجراءات الحصول على عضوية في مجلس الإدارة والتوصية لمجلس الإدارة والجمعية العمومية بشأنها

4-الإشراف على جهود الجمعية في تطبيق مفاهيم التميز والجودة والتقرير عن ذلك لمجلس الإدارة.

5-دراسة أنظمة الرقابة الداخلية والحوكمة وممارسات إدارة المخاطر بالجمعية على جميع المستويات والتحقق من فاعليتها ، والتقرير عنها لمجلس الإدارة .

6-متابعة التزام الجمعية بالأنظمة واللوائح ذات العلاقة وبمتطلبات الجهة المشرفة ، والتقرير عنها لمجلس الإدارة .

7-الإشراف على أعمال المراجعة الداخلية بالجمعية وتقييم أدائها.

أعضاء اللجنة :

م

الإسم

عمله في اللجنة

1

عبد المحسن بن محمد بن عبدالله الأزوري

رئيس اللجنة

2

طلال بن عيضة بن خلف الحبسي

نائب رئيس اللجنة

3

جميل بن معيض بن زيد السواط

عضو اللجنة

لجنة الدعوة

أهداف اللجنة

1-الدعوة إلى الإسلام بالحكمة والموعظة الحسنة , والتعريف به , وبيان محاسنه .

2-توعية الجاليات بتعاليم الإسلام , وتصحيح المفاهيم الخاطئة عنه .

مهام اللجنة

1- نشر العلم النافع ، وتبصير المسلمين بأمور دينهم عقيدةً وعبادةً ومعاملةً وأخلاقاً .

2- دعوة غير المسلمين للدخول في الإسلام ، وتعريفهم به ، وبيان محاسنه لهم .

3-إقامة المحاضرات والدروس والكلمات الدعوية عن طريق الدعاة المُصرح لهم من الوزارة .

4-إقامة أنشطة وبرامج دعوية للجاليات .

أعضاء اللجنة :

م

الإسم

عمله في اللجنة

1

سعود بن عتيق بن جويبر السواط

رئيس اللجنة

2

عمر بن مطر بن عوض السواط

نائب رئيس اللجنة

3

غازي بن عوض الله بن عيضة الثبيتي

عضو اللجنة

4

أحمد بن راضي بن بديوي الحمياني

عضو اللجنة

لجنة العمل التطوعي

أهداف اللجنة

1-المساهمة في تقديم الخدمات التطوعية المجتمعية .

 2-تفعيل العمل التطوعي لخدمة وتنمية المجتمع .

3-تشجيع الأعمال التطوعية .

مهام اللجنة

1-وضع خطط و آليات تنفيذ الأنشطة والمشاريع التطوعية , تتضمن ( الوصف , الأهداف , ومتطلبات التنفيذ , و المراحل , و الدول الزمني , و التحديات والمعوقات والحلول ).

2-الإشراف على تنفيذ الخطط وتقييمها .

3-متابعة الأنشطة والمشاريع التطوعية التي تقام .

4-تقديم المقترحات والتوصيات الخاصة بالبرنامج والمشاريع وآليات العمل التطوعي .

5-التحفيز والتشجيع للقائمين على تنفيذ البرنامج .

أعضاء اللجنة :

م

الإسم

عمله في اللجنة

1

بندر بن راضي بن سودان السواط

رئيس اللجنة

2

أحمد بن راضي بن بديوي الحمياني

نائب رئيس اللجنة

3

طلال بن عبيد بن عبد الله السواط

عضو اللجنة

4

عبد الرحمن عبيد الله جويبر السواط

عضو اللجنة

5

عمر بن مطر بن عوض السواط

عضو اللجنة

لجنة القسم النسائي

أهداف اللجنة

1-إدارة برامج الدعوة النسائية .

2- تبني قضايا المرأة والعمل على توعيتها في الأسرة والمجتمع .

مهام اللجنة

1- إقامة المحاضرات والكلمات الدعوية عن طريق التنسيق مع الداعيات المصرح لهم من الوزارة .

2-الإشراف على البرامج والأنشطة التي تختص بالدعوة النسائية .

3- عمل دورات تدريبية خاصة بالنساء .

4- تنظيم الأنشطة والبرامج الدينية الموجهة للقطاع النسائي.

5- التوعية والإرشاد في القضايا الأسرية .

أعضاء اللجنة :

م

الإسم

عمله في اللجنة

1

محمد بن أحمد السواط

مشرف اللجنة

2

رجا بن عواض السواط

منسق برامج القسم النسائي

م

الإسم

عمله في اللجنة

1

فايزة حمود الصواط

رئيسة اللجنة

2

سلوى عوض الربيعي

نائبة رئيسة اللجنة

3

جواهر مصلح السواط

عضو اللجنة

4

حصة حمود الصواط

عضو اللجنة

اللجنة المالية

أهداف اللجنة

1/ الإشراف على الوضع المالي للجمعية والتحقق من سلامته .

2/ وضع الخطط المالية .

3/ تنمية موارد الجمعية .

مهام اللجنة

1-متابعة العمل المالي في الجمعية .

2-تنفيذ اللائحة المالية للجمعية وفقاً للأصول والمبادئ المحاسبية .

3-إدارة استثمارات الجمعية والإشراف عليها .

4-تطوير الأداء المالي للجمعية .

5-وضع الموازنة التقديرية السنوية للجمعية .

أعضاء اللجنة :

م

الإسم

عمله في اللجنة

1

جابر بن حميد بن محمد السواط

رئيس اللجنة

2

مصلح بن عبد الله بن خراص السواط

عضو اللجنة

3

خالد بن عابد العوفي

عضو اللجنة